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L’espressione data entry indica l’attività di inserimento manuale per mezzo di un PC, di dati provenienti da documentazione cartacea oppure da immagini a video. Questi dati vengono caricati in un data base informatizzato o in un programma su computer, come ad esempio i gestionali per la contabilità aziendale, dei semplici file Office (Excel, Word, Power Point e simili) o ancora file XML, HTML, ASCI e DB.

Come si svolge l'attività di data entry?

Perché si possa svolgere l’attività di data entry, il cliente fornisce in via telematica la documentazione cartacea da inserire, in base alla tipologia della documentazione e alla quantità di dati da inserire. Questa documentazione verrà affidata ad un incaricato esperto in questa mansione.

Il processo viene sottoposto a verifica da parte di un responsabile, che si occuperà di controllare l’esattezza dei dati inseriti. Se durante l’operazione di supervisione emerge una discordanza tra la documentazione fornita e i dati inseriti, l’operatore incaricato dovrà provvedere all’inserimento delle informazioni corrette. Allo scopo di evitare dei rallentamenti nel processo di inserimento, sono state sviluppate delle procedure software dedicate che sorvegliano ogni fase dell’attività dall’inizio alla fine.

Quanto lavoro assegnare per poter usufruire della vostra collaborazione?

Non esiste un quantitativo minimo o massimo, perché ci avvaliamo di un numero e una tipologia di collaboratori che ci permettono di affrontare qualunque scadenza lavorativa, sia essa quotidiana, settimanale, mensile o anche saltuaria.

Ci serviamo dell’appoggio di sistemi di condivisione quali Dropbox, Google Drive o Microsoft One Drive, così possiamo mantenere la disponibilità della consultazione dei propri documenti al cliente, che può riappropriarsi di una copia degli stessi senza inficiare in alcun modo lo svolgimento della collaborazione.

Se richiesto, questo servizio può evolversi in gestione documentale, editing, copywriting e dettatura messaggi.

A quale tipo di documentazione può essere applicato il servizio?

Il servizio di data entry si può applicare a diversi tipi di documentazione:

  • Documentazione fiscale
  • Fatture di acquisto/vendita
  • Pagamenti Fornitori
  • Documentazione bancaria
  • Atti della Pubblica Amministrazione
  • DDT e bolle resi
  • Archivi anagrafici vari, archivi storici e archivi anagrafe clienti
  • Contratti e moduli
  • Libri, fascicoli e brochure

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